Ať už jste vlastníkem malé firmy, mobilním zaměstnancem nebo nezávislým pracovníkem, budete pravděpodobně potřebovat domácí kancelář, abyste mohli efektivně plnit své pracovní cíle. Domácí kancelář může být užitečná, i když vše, co potřebujete, je vedení rodinného podnikání. Typ práce, kterou děláte, bude diktovat vaše specifické potřeby, ale následující tipy podporují úspěch bez ohledu na to, kde pracujete nebo co děláte.
kredit: NoSystem images / E + / GettyImagesSome úlohy vyžadují jen minimální vybavení, jako je stůl, židle, notebook a telefon.Vytvořte mobilní kancelář nebo „Go Bag“
A legit jít pytel obsahuje základní položky, které člověk potřebuje, pokud musí náhle evakuovat své domovy. Když je koncept aplikován na domácí podnikání, kancelář jít tašku obsahuje náležitosti, které člověk potřebuje k dokončení práce v malém prostoru nebo na cestách. Pokud pracujete výhradně z domova, může cestovní taška sloužit jako přenosná kancelář, kterou můžete snadno zabalit a uložit do mezí domova - pracovat dnes u kuchyňského stolu, zítra v den, další den v hrát pokoj při sledování dětí. Pokud však vaše firma nebo zaměstnání vyžaduje, abyste si rozdělili čas mezi domácí kanceláří a jedním nebo více vzdálenými místy, je cestovní taška ještě důležitější. V každém případě vám cestovní taška zajistí, že budete mít pořádek, efektivitu a soustředění a budete mít vše, co potřebujete, přímo na dosah ruky.
kredit: Mobilní kancelář AmazonA se snadno vejde do obchodního batohu vybaveného nabíjecím portem, přihrádkou pro laptop, přední přihrádkou pro pera, klíče a další drobné předměty a velkou přihrádkou pro ostatní kancelářské potřeby.Taška
Typ tašky, kterou si vyberete, by měl odrážet vaše běžné úkoly. Pokud většinu své práce dokončíte na notebooku a mobilním telefonu, funguje dobře taška na plátno. Pokud cestujete za účelem setkání s klienty, možná budete raději obchodní batoh, aktovku nebo koženou tašku. Vzhůru ke kožené tašce je to, že může do vašeho interiéru přidat trochu panvy, pokud ji zavěsíte na ozdobný háček nebo ji na konci dne zastrčíte do rohu místnosti.
úvěr: Kožená taška MadewellA se zipem vypadá leštěně, ať už jste v práci nebo na noc.Mobilní kancelářské potřeby
Před zakoupením sáčku určete, co musíte nosit, aby měla sáček odpovídající velikost. Ať už vlastníte malou firmu nebo pracujete jako vzdálený zaměstnanec, bude vaše práce pravděpodobně vyžadovat nějaké jedinečné vybavení. To znamená, že nebudete potřebovat vše níže uvedené a možná budete muset přidat další. Pokud pracujete pouze z domova, nemusíte do tašky ukládat věci, které jsou nezbytné pro lidi, kteří cestují.
- Elektronické vybavení: Přenosný počítač, tabletový počítač, chytrý telefon, čtečka kreditních karet v místě prodeje, rozšířená baterie / přenosná nabíječka pro mobilní telefon a notebook, napájecí kabely (dva z každého druhu potřebujete, abyste měli zálohu, pokud vám zůstane pozadu), sluchátka, sluchátka, myš, externí pevný disk nebo USB flash disk
Tipy
Elektronické vybavení závisí na zdroj energie a přístup k datové úložiště. Vždy máte plán zálohování pro místa bez vhodného zdroje napájení, veřejného wifi nebo pokrytí buněk. Pokud je většina vašich dat uložena v cloudu, fyzická záloha určitých souborů může být mimořádně cenná, když běžně spolehlivá síť klesne.
- Kancelářské potřeby: pera, tužky, zvýrazňovače, zápisník, lepicí poznámky, kancelářské sponky nebo pořadače, malý sešívačka, lepicí páska (průhledná, lepicí), pokladní schránka, 3-kroužkové pořadače vybavené papírovým děrovačem, skládačkami a chrániči listů nebo kapsou na spisy ukládat příjmy, účty a další papírování v procesu
- Příspěvky: obchodní formuláře, vizitky a papírenské zboží, obálky, razítka, cestovní doklady (jízdenky, rezervace, mapy, cestovní pas), šeková knížka, firemní kreditní karta, referenční knihy, čtecí materiál
- Malé nástroje: měřicí pásky, baterka, nůžky nebo nůž / multitool švýcarské armády, náhradní klíč
- Hygienické předměty: cestovní dezinfekční prostředek nebo ubrousky na ruce, zubní kartáček a pasta, Kleenex, obvazy, léky proti bolesti, volně prodejné a léky na předpis (alergie, gastrointestinální úleva), opalovací krém, chapstick, prázdný sáček pro sběr odpadků nebo zašpiněných předmětů
- Extra oblečení: lehký svetr nebo bunda, pohodlné boty na cestování
- Jídlo: láhev na vodu a balené občerstvení
Určete domácí kancelářský prostor
Když pracujete doma, je užitečné najít prostor s omezeným rozptýlením, daleko od ostatních lidí a hlučných domácích spotřebičů, zejména pokud potřebujete mluvit telefonicky nebo se účastnit videokonference. S největší pravděpodobností budete také potřebovat elektrické zásuvky, přístup k internetu a dobré osvětlení. Místnost oddělená od vašeho obývacího prostoru vám skutečně pomůže přepnout do pracovního režimu; ne každý však má rezervní prostor, který by mohl využívat jako specializovanou domácí kancelář. To je důvod, proč tolik z nás pracuje z jídelního stolu, kuchyňského pultu nebo rohu obývacího pokoje nebo ložnice, díky čemuž je mobilní kancelářská taška nezbytná. Když vyjmete tašku, začne váš pracovní den, a když tašku uložíte, jste mimo provoz. Pokud je vaše kancelářské vybavení minimální, můžete jej uložit do vedlejšího stolu, konferenčního stolku nebo dokonce do zásuvky v kuchyni.
kredit: Cavan Images / Cavan / GettyImagesPokud jste doma sami, kuchyňský ostrov snadno multitasks jako stůl.Vybavení malé kanceláře
Pokud máte prostor pro vyhrazenou kancelář, budete potřebovat několik kusů nábytku, jako je stůl nebo pracovní plocha a židle nebo stolička. V závislosti na typu práce budete možná muset přidat kartotéku, otevřené police nebo úložnou skříňku. V opačném případě využijte blízkou skříň nebo prostor v garáži pro uložení méně často používaného vybavení, spotřebního materiálu nebo inventáře.
Kredit: West ElmA žebříková police nabízí vyhrazené místo pro práci, aniž by zabírala spoustu místa.S rostoucím trendem směrem k lidem pracujícím z domova nabízí více společností nábytek, který je navržen a přizpůsoben pro domácí použití, jako jsou skládací stoly, které se ukládají naplocho ke zdi, mělké stoly připevněné na zeď, naklápěcí stoly, mini stoly a pracovní stanice na kolech. Pokud převedete zřídka používaný šatník na malý kancelářský prostor, na konci dne pravděpodobně najdete perfektní nábytek, který se vejde za zavřené dveře. Dokonce i otočné židle byly vylepšeny tak, aby vypadaly jako doma, a díky práci v úzkém rohu se cítí méně omezené. Zvažte nákup stálého stolu (nebo namontování plovoucího stolu ve výšce baru) a vysoké stoličky, abyste se mohli střídat mezi stojícím a seděním na své pracovní stanici.
kredit: Plovoucí stůl Walnut X OakA pracuje v ložnici, obývacím pokoji nebo dokonce ve skříni.Kancelářská taška obsahuje pracovní náležitosti; domácí kancelář však obvykle obsahuje několik dalších potřebných položek.
- Velký monitor k doplnění obrazovky notebooku
- Tiskárna, inkoust, papír
- Speciální vybavení (laminátor, poštovné, kamera, stativ)
- Balicí a poštovní potřeby
- Malý trezor pro soukromé papíry a cestovní pas
- Lampa na čtení
- Odpadní nádoba
Chcete-li ukládat spotřební materiál, vybavení, soupis produktů, papírové záznamy nebo referenční knihy, vyberte nábytek s malou stopou, který využívá vertikální prostor. Vyberte police nebo organizéry, které vytěží maximum ze zdi nad nebo pod stolem.
kredit: Velká kartotéka IKEAA není vždy nutná nebo nejúčinnější způsob práce.Pokud se některé spotřební materiály používají jen příležitostně, zvažte jejich uložení v kusu nábytku, jako je například stolek na konzole za gaučem, skříňka ve foyer, zásuvka na prádelnu nebo dokonce vozík na kolečkách, který lze uvést do provozu, když nutné a pak vráceny zpět do úložiště. Používáním nábytku, který již vlastníte, se váš prostor bude cítit spíše jako doma než v kanceláři. A to je dobrá věc.
Kredit: Úžitkový vozík IKEAA je pohodlný skladovací kus, který můžete vyzdobit nějakým stylem nebo jednoduše uskladnit své zboží a uskladnit jej, když se nepoužívá.
