Asociace majitelů domů, nazývaná také HOA, slouží několika účelům v závislosti na nemovitosti. Můžete se například spolehnout na členy představenstva HOA při rozhodování o bezpečnosti komunity, používání společných rekreačních oblastí nebo parkovacích záležitostech. Ať už jste členem správní rady nebo ne, psaní dopisu HOA je účinným způsobem, jak upozornit na váš problém s respektem.
Pošlete přátelský dopis členům představenstva HOA, aby váš problém vyřešili.Krok 1
Vložte datum na první řádek stránky. Mělo by být ponecháno odůvodněné a napsáno bez zkratek.
Krok 2
Přeskočte jeden řádek a zadejte celé jméno příjemce. Na dalším řádku sledujte poštovní adresu příjemce nebo, pokud jej neznáte, adresu, kterou HOA používá. Tyto informace by také měly být zarovnány.
Krok 3
Otevřete dopis pozdravem, který obsahuje celé jméno příjemce. Například napište "Milý Darcy Lane." Pokud adresujete dopis nikomu konkrétně, napište místo toho „Vážený člen představenstva“. Mezi adresou příjemce a tímto pozdravem by měla být jedna řádka.
Krok 4
Napište první odstavec do textu dopisu tím, že se krátce představíte. I když jste s HOA již dříve spolupracovali, uveďte své celé jméno, adresu a dobu, po kterou jste žili v komunitě. Tímto způsobem, i když váš dopis obdrží někdo, koho jste dosud nesetkali, bude mít představu o tom, kdo jste.
Krok 5
V následujícím odstavci udělejte zdvořilý požadavek, který vás upozorní na vaši záležitost. Mějte na paměti, že HOA je tu, aby vám pomohla. Buďte tak přesní a podrobní, jak jen můžete, takže rada může podniknout konkrétní kroky, aby vyhovovala vašim potřebám. Například místo toho, abyste řekli: „Komunitní bazén je vždycky nepořádek,“ pište, že jste si všimli jídla a nápojů, které zůstaly v oblasti pikniku poblíž bazénu, nebo listí a nečistoty v bazénu.
Krok 6
Vyplňte svou žádost návrhy, jak může člen představenstva jednat. Použijte tón, který je optimistický a kooperativní, spíše než ctižádostivý nebo vyhrožující, takže vy a váš dopis budete brát vážně.
Krok 7
Zarovnejte všechny odstavce textu dopisu na levé straně stránky. Poté přeskočte jeden řádek mezer za posledním odstavcem a přidejte svůj závěr. Jednoduché „Děkuji“ nebo „S pozdravem“ je v pořádku, za kterým následuje vaše celé jméno a podpis.
