Ať už je ohroženo hladovým hmyzem nebo jednoduše narušuje elektrické vedení, je někdy nutné nechat ze svého majetku odstranit strom. Protože odstranění stromu nelze zvrátit, je důležité mít papírovou stopu, aby se zabránilo argumentům týkajícím se sousedů nebo obecních úřadů. Když píšete dopis, kterým udělíte povolení kácení stromu, chráníte sebe i ostatní před možným právním jednáním.
Ujistěte se, že vaše povolení obsahuje co nejvíce specifik o stromu.Krok 1
Uveďte co nejvíce konkrétních podrobností o stromu, protože poslední věcí, kterou chcete, je, aby byl nesprávný strom zkrácen. Pomocí měřicího kolečka zjistěte, kde přesně je strom ve vztahu k vaší majetkové linii. Poznamenejte si všechny oplocení nebo jiné značky poblíž stromu a dokumentujte, kde je strom ve vztahu k kopcům nebo potokům na vašem majetku. Odhadněte výšku stromu a průměr kmene společně s dalšími rozlišovacími detaily.
Krok 2
Zjistěte, zda existují nějaké obecní požadavky týkající se kontroly nebo odstraňování stromů. Například mohou existovat požadavky týkající se toho, kde strom souvisí s právem na cestu nebo k odstranění, když je živý nebo mrtvý.
Krok 3
Zjistit, zda je třeba k vašemu dopisu přiložit další formuláře nebo platba. Například Regionální plánovací agentura Tahoe vás požádá o předložení čtyřstránkové aplikace, hotovost nebo šek nebo peněžní příkaz.
Krok 4
Začněte oslovením příjemce vhodným pozdravem. Pokud neznáte konkrétní osobu zodpovědnou za odstraňování stromů ve vaší obci, můžete jednoduše napsat: „Komu se to může týkat.“
Krok 5
Vytvořte první odstavec, ve kterém velmi jasně popíšete, co chcete. Sdělte svému příjemci, že povolujete odstraňování konkrétního stromu z vašeho majetku. Pokud například píšete dopis na žádost vašeho souseda, uveďte jeho jméno, aby osoba, která dopis přečte, mohla dopisy posoudit společně.
Krok 6
Uveďte všechny konkrétní podrobnosti o stromu, který má být odstraněn. Nejenže to zabrání tomu, aby byl zbořen nesprávný strom, ale také to usnadní posádce, která vyjde k vám domů nebo na zemi. Místo hraní hádanky mohou jednoduše použít stopy, které jste jim dali.
Krok 7
Ukončete svůj dopis odstavcem, ve kterém nabízíte odpověď na jakékoli dotazy, které by příjemce mohl mít. Uveďte své telefonní číslo nebo e-mailovou adresu a uveďte, kdy chcete být kontaktováni. Podepište svůj dopis.
